Tính năng quản lý Mẫu dấu, mẫu chữ ký dùng để Thư Ký Nghiệp Vụ, Công Chứng Viên lưu giữ thông tin đối tác như chữ ký, con dấu. Sau này sẽ đem ra so sánh với các văn bản cần đối chiếu. Tránh sai sót trong việc công chứng các hợp đồng.
Cách tính năng gồm có
Hiển thị danh sách mẫu dấu, mẫu chữ ký.
Thêm / xóa / sửa mẫu dấu, mẫu chữ ký.
Tìm kiếm nhanh nội dung theo tên, từ khóa, ngày tháng,v.v…
Xuất báo cáo dữ liệu theo ngày tháng đã chọn.
Thêm Mẫu Dấu / Mẫu Chữ Ký mới
Giao diện thêm mới Mẫu dấu, Mẫu chữ ký. Gồm các trường dữ liệu:
Giới tính
Họ tên
Chứng Minh Nhân Dân
Ngày sinh
Chức vụ
Chú thích
Thông tin đơn vị
File mẫu dấu
File công văn
Điều chỉnh nội dung trong Mẫu Dấu / Mẫu Chữ Ký
Tìm kiếm thông tin trong Mẫu Dấu / Mẫu Chữ Ký
Tìm kiếm thiết bị theo 2 trường hợp
Theo thông tin khách hàng: Họ tên (có dấu và không dấu) – số chứng minh nhân dân.