Cài Đặt Map Dữ Liệu

Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa văn bản, chúng ta nên có 1 vài quy định cách đặt mã code để thuận tiện hơn trong việc ghi nhớ và chỉnh sửa. Vì việc cấu hình mã code chỉ thực hiện 1 lần duy nhất trên phần mềm, nhưng sẽ rất thường xuyên trên file word. Do đó phải có quy định để việc ghi nhớ và cập nhật mã code trên file word được thuận tiện nhất.

• Mã code phải có ý nghĩa với nội dung muốn thay đổi. Không nên để những mã 001, abcd vì những từ này không có ý nghĩa, dẫn đến việc khó ghi nhớ khi chèn code vào file word.
• Mã code phải không dấu (có thể ghi tiếng anh / tiếng việt – tùy vào người dùng). Đây là bắt buộc.
• Mã code không được có khoản cách (Ben A, Ben B). Nên dùng dấu gạch ngang – để phân cách 2 từ.
• Mã code phải viết hoa chữ cái đầu để dễ đọc ( Ben-A, Ngay-Hom-Nay). Tùy vào người dùng có thể áp dụng hoặc không.
• Mã code không được trùng lặp. Ví dụ Bên A mã là “Ben-A“, qua Bên B người dùng lại nhập “Ben-A” (do copy, quên đổi). Như vậy hệ thống sẽ không biết phải chọn code nào cho bên khách hàng nào. Dẫn đến việc tự động điền thông tin khách hàng bị sai.