Phần mềm hỗ trợ

Quản lý văn phòng Công Chứng

Với hơn 50 tính năng xuyên suốt các phòng ban trong  Văn Phòng Công Chứng. Trải nghiệm tất cả tính năng của i-NOTARY để nâng cao hiệu suất làm việc.

Play Video

Nền tảng Quản trị Thống kê Kết nối tổng thể

Bộ công cụ bao quát toàn diện trong điều hành Văn Phòng Công Chứng

Quy trình làm việc

Lễ Tân

Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chuyên Viên / Thư Ký

Phòng Nghiệp Vụ

Công Chứng Viên

Phòng Nghiệp Vụ

Kế Toán

Phòng kế toán

Hành Chính Nhân Sự

Phòng Hành Chính Nhân Sự

Ban Quản Trị

Phòng Điều Hành

Administrator

Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ

Tra cứu Hồ Sơ

Lịch sử hồ sơ công chúng

Soạn thảo Word

soạn hợp đồng trên phần mềm Word

Soạn thảo Google Docs

soạn hợp đồng online trên Google

Dữ liệu hợp đồng

Tập trung dữ liệu mỗi bộ hồ sơ

Tra cứu ngăn chặn

Tra cứu lịch sử giao dịch

Mẫu dấu / Mẫu chữ ký

So khớp mẫu dấu, mẫu chữ ký

Mượn / Trà hồ sơ

Ghi nhận lịch sử mượn / trả

Xử lý dữ liệu

Hoa Hồng Đối tác

Lịch sử giao dịch khách hàng

Phần Trăm Chiết Khấu

Lịch sử giao dịch khách hàng

Chỉ tiêu nhân viên

Lịch sử giao dịch khách hàng

Thống kê hồ sơ

Báo cáo thống kê

Thống kê doanh thu

Báo cáo thống kê

Quản lý thu / chi

Báo cáo thống kê

Báo cáo tổng hợp

Báo cáo thống kê

Dùng Thử phần mềm Quản lý văn Phòng Công Chứng i-Notary

Chúng tôi vẫn sẽ hỗ trợ trong quá trình dùng thử. Tất cả đều miễn phí

Tính năng tạo nên Sự khác biệt

Và vẫn đang nâng cấp nhiều tính năng khác

Định hướng phần mềm

Từ ban đầu, Phần mềm được xây dựng dành riêng cho Công Chứng. Các tính năng đều tập trung vào quá trình hoạt động của Văn Phòng

Nâng cấp liên tục

Phần mềm luôn được cập nhật theo nhu cầu làm việc thực tế của nhân viên. Theo thời gian, các tính năng luôn được chỉnh sửa, hoàn thiện & nâng cấp tính năng mới.

Tùy biến theo nhu cầu

Mỗi Văn Phòng luôn có những cách vận hành khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu & ý kiến của Văn Phòng, Phần mềm sẽ đều chỉnh các tính năng theo yêu cầu.

Chi phí hợp lý

Chỉ với một khoản chi phí nhỏ mỗi tháng, Văn Phòng Công Chứng đã có ngay bộ phần mềm quản lý cực kỳ chi tiết & hỗ trợ tất cả các bộ phần nhân viên. Giúp thúc đẩy quá trình làm việc & thống kê chính xác nhất.

Hệ thống máy chủ Cao cấp

Server máy chủ cấu hình cao, hỗ trợ đầy đủ các tính năng giúp xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Thời gian hoạt động 99.99%

Server được tối ưu về cấu hình, hoạt động liên tục. Ngoài ra còn có hệ thống server phụ đi kèm. Giúp phòng ngừa tình trạng Server bị lỗi, downtime, bị hack,v.v....

Dữ liệu là của Văn Phòng

Văn phòng Công Chứng có toàn quyền truy cập, kiểm soát, xử lý dữ liệu hồ sơ của văn phòng. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa và bảo mật. Ngoài Văn phòng ra, không ai có thể truy cập vào.

Bảo mật dữ liệu

Hệ thống dữ liệu được liên kết với các trung tâm Google, Microsoft. Giúp việc bảo mật được toàn vẹn và khó bị hack. Trong trường hợp bị xóa dữ liệu, hệ thống sẽ tự động phục hồi dữ liệu gần đây nhất

Bạn đã sẵn sàng trở thành khách hàng của i-Notary?
Bấm Tải về để nhận file giới thiệu phần mềm