Hướng dẫn / Vị trí lưu kho

1. Phân quyền

Đây là tính năng nội bộ, phải có quyền mới có thể truy cập.

Mặc định tài khoản “Administrator có quyền chỉnh sửa thông tin tính năng.

Các tài khoản khác muốn có quyền xem / xóa / sửa phải được “Administrator gán quyền.

2. Giới thiệu

Tính năng vị trí lưu kho dùng để quản lý hợp đồng công chứng (bản giấy) trong vấn đền quản lý kho. Theo quy định nhà nước, mỗi hợp đồng văn bản đều phải lưu lại 1 bản sao tại Phòng Công Chứng. Tuy nhiên trong quá trình lưu sẽ dẫn đến việc lưu sai chỗ, sai khi, mất giấy giờ lưu. 

Tính năng vị trí lưu kho giúp Văn Thư Lưu Trữ quản lý hồ sơ tốt hơn. Trích lục nhanh hơn và đảm bảo tính kế thừa từ nhân viên cũ sang nhân viên mới.

Đây cũng là một tính năng khá thú vị. Nhân viên có thể scan lại toàn bộ hồ sơ công chứng, sau đó lưu trữ vào hệ thống. Sau này nếu khách hàng muốn trích lục bản sao, chỉ cần download file scan và đưa cho Công Chứng Viên kiểm tra. Không cần phải vào kho lấy bản cứng ra. Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và khách hàng (Nếu kho ở xa hoặc nhân viên quên mất vị trí lưu thì phải mất rất nhiều thời gian để trích lục hồ sơ).

Cách tính năng gồm có

  • Hiển thị thông tin hồ sơ lưu kho.
  • Thêm / xóa / sửa vị trí lưu kho / kệ / ngăn tủ.
  • Lưu trữu file scan lên hệ thống.
  • Tìm kiếm nhanh nội dung theo tên, từ khóa, ngày tháng,v.v…
  • Xuất báo cáo dữ liệu theo ngày tháng đã chọn.

3. Hướng dẫn sử dụng

Đăng ký
Dùng thử phần mềm

Hỗ trợ chỉnh sửa / Nâng cấp trong suốt quá trình sử dụng

Tổng đài hỗ trợ 24/24

094.584.3205